Tổ chức một bữa tiệc sinh nhật thành công đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, nhưng không ít người mắc phải những sai lầm dẫn đến sự kiện không như mong đợi. Dưới đây là 7 sai lầm phổ biến và giải pháp khắc phục . Cùng Diamond tổ chức một bữa tiệc hoàn hảo nhất.
1. Không Lên Kế Hoạch Rõ Ràng
- Sai lầm: Không có kế hoạch chi tiết về thời gian, hoạt động và các yếu tố hậu cần dẫn đến tiệc sinh nhật diễn ra lộn xộn, thiếu tổ chức.
- Giải pháp: Lên kế hoạch cụ thể từ khâu chuẩn bị, chương trình chính, đến kết thúc, đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ.
-
2. Chọn Địa Điểm Không Phù Hợp
- Sai lầm: Địa điểm quá chật hẹp hoặc quá lớn so với số lượng khách mời, gây bất tiện trong việc giao lưu và di chuyển.
- Giải pháp: Chọn địa điểm có không gian phù hợp với quy mô khách mời, đảm bảo sự thoải mái và thuận tiện.
-
3. Không Cân Nhắc Ngân Sách
- Sai lầm: Dễ chi tiêu vượt ngân sách hoặc không phân bổ ngân sách hợp lý cho các hạng mục như trang trí, thực phẩm, quà tặng.
- Giải pháp: Lập ngân sách cụ thể và theo dõi chi tiêu để tránh phát sinh chi phí không cần thiết.
4. Không Quan Tâm Đến Độ Tuổi Khách Mời
- Sai lầm: Thiết kế chương trình hoặc chọn trò chơi không phù hợp với độ tuổi của khách mời, khiến họ cảm thấy không thoải mái.
- Giải pháp: Tạo chương trình giải trí và trò chơi phù hợp với độ tuổi và sở thích của khách mời để mọi người đều tham gia được.
-
5. Thời Gian Không Hợp Lý
- Sai lầm: Tổ chức tiệc vào khung giờ không thuận tiện hoặc kéo dài sự kiện quá lâu, làm khách mời cảm thấy mệt mỏi.
- Giải pháp: Chọn thời gian bắt đầu và kết thúc hợp lý, không quá sớm hoặc quá trễ, tránh làm ảnh hưởng đến lịch trình của khách mời.
6. Thiếu Đồ Ăn, Đồ Uống Phù Hợp
- Sai lầm: Thực đơn không đáp ứng được khẩu vị của khách mời hoặc không đủ số lượng, gây cảm giác thiếu chuyên nghiệp.
- Giải pháp: Đảm bảo thực đơn đa dạng, phong phú, và đủ lượng cho tất cả khách mời. Đặc biệt chú ý đến những yêu cầu ăn kiêng hoặc dị ứng thực phẩm.
-
7. Bỏ Qua Phần Quà Tặng Khách Mời
- Sai lầm: Không chuẩn bị quà tặng hoặc quà kém chất lượng khiến khách mời cảm thấy không được trân trọng.
- Giải pháp: Chuẩn bị những món quà nhỏ, ý nghĩa và phù hợp để khách mời mang về, tạo ấn tượng tốt về buổi tiệc.
-
-
LIÊN HỆ CÔNG TY DIAMOND EVENT:
Để biết thêm chi tiết về dịch vụ và nhận tư vấn miễn phí, quý khách hàng vui lòng liên hệ với Diamond Event qua:
Hotline: 0929.677.888 - 0922181234 (Ms. Hải Yến)
EMail: haiyen@diamondevent.com.vn
Website: https://diamondevent.com.vn
Diamond Event luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp của bạn trên con đường chinh phục khách hàng và xây dựng thương hiệu vững mạnh
