Tổ chức sự kiện giáng sinh: Kế hoạch, ý tưởng chi tiết năm 2024
Giáng sinh là một dịp lễ tôn giáo quan trọng, diễn ra hàng năm vào ngày 24 và 25 tháng 12, luôn được mọi người mong đợi với sự háo hức và niềm vui tràn ngập. Đây cũng là khoảng thời gian mà nhiều doanh nghiệp, công ty lựa chọn để tổ chức tiệc Noel, mang đến không khí đoàn kết và tươi vui cho toàn thể nhân viên. Tuy nhiên, việc lên kế hoạch và tìm kiếm ý tưởng sáng tạo để sự kiện này trở nên ấn tượng và đặc sắc không hề dễ dàng.
Hãy cùng Diamond khám phá ngay một kế hoạch tổ chức sự kiện Giáng sinh hoàn chỉnh cùng những ý tưởng độc đáo, sáng tạo nhất, giúp bạn tạo nên một bữa tiệc Noel thật thành công và đáng nhớ qua bài viết dưới đây!
1. Chủ đề sự kiện Giáng sinh
- Chủ đề: "Giáng sinh kỳ diệu 2024" - kết hợp các yếu tố cổ điển của Giáng sinh với sự hiện đại và sáng tạo.
- Tông màu chủ đạo: Đỏ, trắng, xanh lá cây và ánh kim để tạo không gian ấm áp, rực rỡ.
2. Địa điểm và thời gian
- Địa điểm: Tùy theo yêu cầu có thể chọn các trung tâm thương mại, công viên, sân khấu ngoài trời hoặc tại văn phòng công ty.
- Thời gian: Khoảng từ ngày 22/12 đến 25/12/2024, tối ưu vào các ngày cuối tuần để thu hút đông đảo người tham gia.
-
3. Hoạt động chính
- Lễ thắp sáng cây thông Noel: Một nghi thức quan trọng, có thể kèm theo các tiết mục văn nghệ hoặc pháo hoa mini.
- Gian hàng Giáng sinh: Các gian hàng bán đồ trang trí, quà tặng, bánh kẹo Giáng sinh.
- Khu chụp ảnh check-in: Thiết kế các khu vực trang trí lộng lẫy với ánh đèn và mô hình Ông già Noel, tuần lộc, người tuyết.
- Giao lưu cùng Ông già Noel: Ông già Noel và các phụ tá sẽ trao quà và chụp ảnh cùng trẻ em.
- Chương trình ca nhạc và kịch Giáng sinh: Các tiết mục biểu diễn nhạc Giáng sinh, vũ điệu hoặc kịch vui vẻ theo chủ đề.
4. Kế hoạch chi tiết
-
1 tháng trước sự kiện:
- Xây dựng kịch bản và phân bổ nhiệm vụ.
- Liên hệ với các nhà cung cấp (trang trí, âm thanh, ánh sáng, gian hàng).
- Chạy chiến dịch marketing (trực tuyến và ngoại tuyến): Mạng xã hội, email, poster.
-
2-3 tuần trước sự kiện:
- Hoàn tất công tác chuẩn bị (trang trí, kỹ thuật).
- Mời ca sĩ, nhóm nhạc, diễn viên tham gia biểu diễn.
- Hoàn thiện danh sách quà tặng, đồ trang trí.
-
1 tuần trước sự kiện:
- Tổng duyệt chương trình.
- Hoàn thiện khu vực chụp ảnh, trang trí.
- Chuẩn bị các quầy ẩm thực, gian hàng.
-
Ngày diễn ra sự kiện:
- Kiểm tra âm thanh, ánh sáng, an ninh.
- Đảm bảo các hoạt động diễn ra theo đúng kế hoạch.
- Thu thập feedback từ khách mời.
5. Marketing và quảng bá
- Social media: Chạy các chiến dịch trên Facebook, Instagram với những hình ảnh bắt mắt và thông điệp ấm áp của Giáng sinh.
- KOLs & Influencers: Hợp tác với các KOLs để thu hút người tham gia, tạo sự tương tác.
- Quà tặng nhỏ: Tổ chức mini-game online với phần thưởng là vé tham dự sự kiện hoặc quà tặng Giáng sinh.
6. Kinh phí và tài trợ
- Dự toán kinh phí: Bao gồm chi phí cho trang trí, âm thanh, ánh sáng, quà tặng, nhân sự, marketing.
- Tài trợ: Liên hệ các đối tác tài trợ từ các thương hiệu, nhãn hàng liên quan (đồ chơi, thời trang, thực phẩm).
7. Phần quà và hoạt động bốc thăm
- Quà Giáng sinh: Sắp xếp những phần quà đặc biệt cho trẻ em và người tham dự, có thể là bánh kẹo, đồ chơi hoặc phiếu mua hàng.
- Bốc thăm may mắn: Tạo thêm không khí vui nhộn với các giải thưởng đặc biệt trong chương trình bốc thăm trúng thưởng.
8. Kế hoạch dự phòng
- Chuẩn bị phương án thay thế cho các hoạt động ngoài trời trong trường hợp thời tiết xấu.
-
LIÊN HỆ CÔNG TY DIAMOND EVENT:
Để biết thêm chi tiết về dịch vụ và nhận tư vấn miễn phí, quý khách hàng vui lòng liên hệ với Diamond Event qua:
Hotline: 0929.677.888 - 0922181234 (Ms. Hải Yến)EMail: haiyen@diamondevent.com.vn
Website:https://diamondevent.com.vn
Diamond Event luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp của bạn trên con đường chinh phục khách hàng và xây dựng thương hiệu vững mạnh
